Una scorta di risme di carta A4 non può mancare in un ufficio ben organizzato. Infatti, i must have in azienda includono per forza i fogli A4 perché servono per stampare, fare fotocopie, inviare corrispondenza di ogni sorta.
Risma A4: l’importanza della grammatura
Una volta chiarito come mai in un ufficio non possa mancare la carta A4 economica, è bene sapere che non tutti i fogli sono uguali. Tanto per iniziare, meglio chiarire che cosa sia il formato A4, è considerato quello standard e ha misure 21 cm x 29,7 cm, cioè 8,3 x 11,7 pollici.
Dopo questa doverosa precisazione, si può passare a parlare di grammatura; cioè il valore che si usa per indicare il livello di peso del foglio. È un fattore da prendere sempre in considerazione quando arriva il momento di ordinare la scorta di carta per l'ufficio.
Ad esempio, per delle semplici fotocopie, si può optare per carta A4 molto leggera. Tuttavia, per realizzare progetti importanti e documenti di una certa rilevanza, occorre avere a portata di mano una carta con uno spessore maggiore. Si tratta di una carta più resistente e rigida poiché contiene una maggiore quantità di cellulosa.
La carta con un’alta grammatura non rappresenta però la soluzione migliore in tutti i casi poiché se il foglio è troppo spesso, tende a incepparsi dentro la stampante. Invece, un foglio A4 con grammatura standard da 80 g è un ottimo compromesso; vanta un'adeguata resistenza e non si lacera facilmente.
La carta ecologica per l'ufficio
La misura di 80 g per quanto riguarda la grammatura non è solo un buon compromesso per le diverse esigenze poiché è anche ecologica. In sostanza, per realizzare un foglio di carta A4, si fa ricorso a una minore quantità di cellulosa. Ogni grammo in più di cellulosa per un foglio di formato A4, costringe a un maggiore uso di materia prima.
Naturalmente, la risma di carta A4 è ancora più ecologica se si prende in considerazione non solo la grammatura ma anche altri fattori, a partire dal tipo di materiale utilizzato. Punture su un prodotto ottenuto da fonti riciclate consente di rendere l'azienda sostenibile ed eco-friendly. È abbastanza intuitivo capire che una carta per la stampante è più sostenibile se riciclata. Che si tratti di fotocopie, stampe, fatture e missive di ogni genere, oggi è sempre preferibile la carta riciclata che ha anche il vantaggio di costare meno rispetto a fogli A4 che hanno finiture e usi speciali.
Carta A4 per stampanti laser o inkjet
Uno dei dubbi che assale chi si deve occupare degli acquisti per l'ufficio riguarda la scelta della carta A4 in base al tipo di stampante, cioè laser o inkjet. La differenza tra le due stampanti sta nel modo in cui si trasferisce l'immagine sul foglio. Nel primo caso, si trasferisce l'immagine per esposizione grazie a un sistema fotosensibile mente nel secondo l'inchiostro viene spruzzato sul foglio.
Ancora una volta, entra in gioco la grammatura, soprattutto per la seconda tipologia, poiché il foglio deve assorbire l'inchiostro immediatamente ed evitare che sbavi.