Con il passare del tempo, il ruolo delle email è sempre più importante. Al giorno d’oggi, in qualsiasi lavoro è richiesto saper creare una email. Non solo, dal momento che anche nella vita di tutti i giorni, sia per motivi legati all’intrattenimento che per tante altre ragioni, come ad esempio in riferimento alle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, la “strada” digitale è quella preferibile e un po’ tutti dovrebbero avere un indirizzo email operativo e funzionante.
Come realizzare delle email
La prima cosa da fare per quanto riguarda la creazione di un’email è sicuramente quella di comprendere meglio l’impiego che se ne dovrà fare. Infatti, nel caso in cui abbiate la necessità, così come di ricevere, delle comunicazioni in via ufficiale e che abbiano valore legale, allora l’unica cosa da fare è attivare una casella mail PEC, mentre in altre situazioni si può optare per differenti vie, come viene spiegato alla perfezione su Register.it.
La creazione di un’email PEC
Come dicevamo in precedenza, creare un’email PEC diventa un vero e proprio obbligo in capo non solamente alle imprese, ma anche a un gran numero di professionisti. In effetti, la Posta Elettronica Certificata si caratterizza per garantire a un messaggio un valore legale che si può tranquillamente equiparare ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Aprire un’email PEC, in realtà, non comporta così tante differenze rispetto a quello che avviene con un’email normale, ma semplicemente per via del fatto che la procedura è identica. L’unica differenza è rappresentata da un aspetto in modo particolare. Ovvero, c’è la necessità che chi è titolare della casella email, provveda all’invio dei propri dati personali, in maniera tale da effettuare la verifica in relazione alla propria identità.
Non bisogna dimenticare anche come i messaggi PEC, per poter garantire quella rilevanza giuridica alla corrispondenza, si devono conservare per un decennio, come è previsto da tutte le leggi che regolano questo ambito.
Creare un’email aziendale
Per ogni tipologia di azienda, di qualsiasi dimensione, è chiaro che la predisposizione di un’email aziendale rappresenta una sorta di biglietto di visita, che va notevolmente a condizionare i clienti, anche solo quelli potenziali. La creazione di un indirizzo email generico è molto semplice, ma è molto più importante prestare la massima attenzione alla professionalità e al messaggio che si ha intenzione di trasmettere. Serve un indirizzo email che possa dare credibilità all’azienda stessa.
La creazione di un’email con dominio personalizzato
La prima cosa da fare per la realizzazione di un’email dotata di dominio personalizzata è quella di provvedere alla registrazione di un apposito dominio. In questi casi, è la scelta del nome corretto a fare la differenza, con l’estensione giusta tra tutte quelle tra cui si può selezionare.
Ciascun dominio che viene registrato tramite gli appositi portali, comprende, di solito, non uno, ma diversi indirizzi email con una capacità differente, in grado di garantire una buona protezione rispetto a spam e virus. In questo modo, si potrà contare non solo su una, ma su varie email personalizzate, in maniera decisamente rapida e, al contempo, senza particolari sforzi. Nel caso in cui abbiate la necessità di molteplici indirizzi email con dominio personalizzato, si può acquistare uno dei tanti pacchetti che vengono proposti che includono un numero predeterminato di indirizzi email da personalizzate in base alle proprie esigenze.
Ciascuna azienda, di conseguenza, ha la possibilità di realizzare una vera e propria email personalizzata, sempre facendo riferimento e la massima attenzione al tipo di messaggio che si ha intenzione di trasmettere e diffondere. Una volta che si compra la soluzione email maggiormente adeguata alle proprie necessità, ecco che si potrà procedere con l’attivazione delle email personalizzate sul dominio nel giro di qualche minuto.